Учет и анализ трудозатрат в системе Workpoint

Представляем комплексное решение для автоматизации деятельности компаний в сфере профессиональных услуг. Это решение может быть интересно всем компаниям, главным ресурсом которых является время сотрудников, следовательно, учет и анализ трудозатрат на проекты является для них ключом к повышению собственной эффективности.

Основные возможности системы Worpoint

Таймшиты и отсутствия

WorkPoint учитывает рабочее время с помощью таймшитов и заявок на отсутствия.

Таймшиты корпоративного уровня легко адаптируются к потребностям бизнеса. Заявки на отсутствие дополняют картину рабочего времени.

  • Два типа таймшитов: табличный и журнальный.
  • Счетчики времени.
  • Детализация работ с помощью комментариев.
  • Дополнительные поля.
  • Формирование графика отсутствий.
  • Встроенное согласование таймшитов и заявок на отсутствие.

Мобильный доступ

WorkPoint доступен на устройствах под управлением iOS и Android.

Удобство для пользователей и снижение расходов на учет рабочего времени — ключевая задача WorkPoint.

  • Заполнение таймшитов на мобильном устройстве.
  • Детализация работ с помощью комментариев.
  • Отправка на согласование.
  • Проверка бизнес-правил заполнения таймшитов.
  • Согласование и просмотр истории согласования.

Аналитика и KPI

WorkPoint предоставляет оперативные панели показателей, аналитические отчеты и интеграцию с BI системами.

Для каждой роли в системе, от сотрудника до топ-менеджера, доступна персонализированная оперативная и достоверная аналитика.

  • Расчет текущих показателей по сотруднику или команде.
  • Оперативные отчеты для руководителей.
  • Обзор работы по проектам, программам и клиентам.
  • Конструктор отчетов.
  • Выгрузка отчетов в Excel или работа в веб-браузере.
  • Выгрузка данных в PowerBI, ClikView и другие BI системы.

Клиенты, программы и проекты

WorkPoint управляет показателями и собирает аналитику в разрезе клиентов, программ, проектов и этапов проекта.

Планирование загрузки ресурсов повышает уровень утилизации, а управление затратами дополняет картину экономического учета.

  • Планирование и контроль достижения показателей по прибыли, трудозатратам, выручке, себестоимости и затратам.
  • Настройка команды проекта: менеджера, со-менеджеров, членов команды.
  • Иерархия этапов и задач с настройкой показателей.
  • Компонента распределения и планирования загрузки ресурсов.
  • Управление затратами на проекты, включая согласование.
  • Добавление новых аналитик и свойств.

Биллинг и управление счетами

WorkPoint отслеживает каждый оплачиваемый час, улучшая финансовые показатели компании.

Гибкая функциональность подходит для работы с T&M проектами, проектами с фиксированной стоимостью, а также отслеживания и контроля оплаты дополнительных затрат.

  • Каталог тарифов и ставок для T&M работ на уровне организации, клиента и проекта.
  • Выбор тарифов в таймшитах, настройка доступности тарифов для членов команды.
  • Расчет оплаченной утилизации.
  • Панель обзора оплаты оказанных услуг и понесенных затрат.
  • Выставление счетов на T&M работы, работы с фиксированной стоимостью и затраты

Функциональные возможности системы постоянно развиваются, и мы обязательно вернемся к их обзору в следующих публикациях.

UPDATE: Презентация и запись вебинара об успешном опыте внедрения WorkPoint в консалтинговой компании

Кроме того, рекомендуем обратить внимание на блог компании, где публикуются полезные материалы по повышению эффективности деятельности компаний в сфере профессиональных услуг. Вот некоторые из них:

Онлайн калькулятор для расчета себестоимости часа и рентабельности

Методы расчета утилизации персонала

По материалам http://www.getworkpoint.ru/

 

Метки: , , , , , , , , . Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий